Безопасность Gmail

Новые меры безопасности будут активированы поэтапно для потребителей. Большинство инноваций будут невидимыми. Системы предварительно будут проверять ссылки в письмах не приводят ли они к вредоносным сайтам, компьютерным вирусам, онлайн -мошенничеству и другие. В том случае, если такая связь обнаружится и пользователь кликнет на неё, он будет уведомлен о рисках.

Gmail будет давать предупреждение пользователям, когда он обнаружит, что их счета взломаны. Это включает в себя и нападение со стороны правительства. По исчислениям Google это составляет меньше 0,1% от всех профилей, но, как правило, речь идет об активистах, политиках и журналистах. Когда система обнаружит такие попытки нарушения, она будет посылать оповещение заинтересованным пользователям, включая и инструкции о том, как лучше защитить свой аккаунт.

Google будет сохранять и отображение красного значка со сломанным замком, который наводит на мысль, что письмо было отправлено пользователю с учетной записью электронной почты, которая не поддерживает шифрованное соединение. Компания представила эту функцию в прошлом месяце, объявив, что с момента ее введения, число входящих писем, отправляемые через шифрованное соединение выросли на 25%.

The post Google усиливает безопасность Gmail appeared first on Вебстан.

Благодаря появлению Интернета, человечество получило множество различных возможностей, касающихся осуществления связи с родными людьми, или простого ведения делового общения с руководством. Но, если с целью, связаться с друзьями, можно вполне пользоваться и социальными сетями, то для того, чтобы соблюдать строгие рамки делового общения с работодателем или партнером по бизнесу, лучше использовать возможности сервиса электронной почты. Отчаиваться не стоит даже в том случае, если вы считаетесь новичком в этой области, соответственно, вам неизвестно, как осуществляется весь процесс, связанный с отправкой электронного письма.

Не смотря на то, что почтовые серверы представлены в огромном своем разнообразии, схема, согласно которой выполняется отправка письма по электронной почте, одинаково работает. Запомнив, как работает данная схема единожды, пользователь сможет пользоваться постоянно этой возможностью с различных серверов.
Изначально с целью отправки письма по электронной почте, Вы, прежде всего, должны обзавестись электронным адресом. Заняться его созданием можно посредством осуществления обычной регистрации, при посещении сайта mail.ru, gmail.com, ukr.net, yahoo.com, а также любого другого сервера, предлагающего создание электронного ящика. В адресе электронной почты содержится информация в виде имени, которое придумывается самим пользователем и доменного имени, как правило, располагающегося после собачки @. Электронная почта может иметь адрес, выглядящий таким образом: [email protected].

Кнопка «Создать»

Закончив заниматься созданием собственного электронного ящика, вы должны осуществить вход в него, и отыскать кнопку с наименованием «Создать», либо «Написать письмо». С целью активации возможности отправки письма, нужно осуществить нажатие на кнопку, кликнув левой клавишей мышки на ней один раз. При правильном выполнении требуемых манипуляций, появится окно, в него — то собственно необходимо, и поместить написанное письмо.

Поле «Отправитель»

Итак, строение окна, предназначенного с целью отсылки электронного письма. По умолчанию в поле «Отправитель» необходимо вписать адрес электронной почты и собственное имя. От некоторых почтовых серверов пользователи получают разрешение менять на другие адреса данное поле, хотя с этой целью применяются дополнительные настройки. Вы должны оставить информацию, написанную в поле «Отправитель». «Получатель» — это поле предназначается для размещения адреса электронной почты организации либо человека, которому Вы будете отправить письмо. Состоит адрес из доменного имени и просто имени. В качестве примера выступает образец: [email protected]. В том случае если ране вам приходилось уже отправлять адресату письмо с данной электронной почты, тогда можете ограничиться введением первых букв в данное поле. Выбор нужного адреса можно осуществить с помощью клика левой клавиши мышки.

Поле «Тема»

Строчку поле «Тема» не обязательно заполнять, но она получателю поможет сориентироваться в том насколько важно сообщение. Здесь написать можно «Срочно», адресат тогда будет знать, что требуется скорее прочесть это письмо. В случае отправки фотографий, в теме письма можно написать «Фото со свадьбы». Указанная Вами тема в этом поле, отображаться будет у получателя рядом с сообщением о получении письма.
Обычно поле сообщения не имеет названия, оно просто определяется по величине, так как является самым большим из всех полей, открывающихся перед Вами после того как вы производите нажатие кнопки «Создать». Здесь может быть помещено сообщение, составленное таким образом, как письмо, написанное на бумаге, то есть, вы можете приветствовать и обратиться к адресату, подать главную мысль, проститься и выразить почтение.

The post Как отправить электронное письмо? Часть 2 appeared first on Вебстан.

Чтобы активировать функции Gmail Lab, нужно кликнуть по иконке шестерёнки в левой верхней части панели Gmail. Там переходим в «Настройки» -> Labs. Прокручиваем экран до требуемой функции, выбираем радиокнопку «Активировано» и жмём «Сохранить изменения». Если возникнут проблемы с использованием этих функций, до почтового ящика можно добраться по ссылке https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0, которая отключает экспериментальные возможности ящика.

Ниже представлены четыре заслуживающие внимания функции

Отменить отправку (Undo Send)

Иногда возникает желание отменить отправку письма, и теперь есть возможность сделать это. Для тех, кто плохо контролирует свою импульсивность, функция может оказаться весьма кстати. Она отсрочит отправку письма на 5,10, 20 или 30 секунд, давая дополнительное время подумать и успеть нажать на кнопку «Отменить». Время задаётся в настройках во вкладке «Общие».

Заранее заготовленные сообщения

У всех пользователей есть ответы на письма, которые повторяются из раза в раз — вроде «занят», отправки подтверждения о получении сообщения или отсутствии на месте. Функция заготовленных сообщений (Canned Responses) даёт возможность заранее написать и сохранить нужные сообщения, отправляя их одним кликом.

Включив функцию, жмём кнопку «Создать» (Compose) и набираем сообщение. В нижнем правом углу окна сообщения жмём на стрелку и выбираем «Заготовленные сообщения» -> «Новое заготовленное сообщение». Задаём имя сообщение и жмём ОК. Когда заготовленное сообщение нужно использовать, снова кликаем по стрелке из сообщения, на которое даётся ответ, выбираем «Заготовленные сообщения» и нужное имя.

Панель предварительного просмотра

Один из минусов Gmail — нужно открыть письмо, чтобы прочитать его содержимое, что занимает время, когда писем много. Панель предварительного просмотра даёт веб-интерфейсу Gmail режим множества панелей, к которому пользователи привыкли в клиентах электронной почты на компьютерах, он позволяет сразу видеть сообщения, прокручивая их список.

При активации этой функции появится новая кнопка рядом с иконкой шестерёнки в разделе входящих сообщений. Отсюда можно включить панель предварительного просмотра, выбрав вертикальную или горизонтальную ориентацию.

Автопродвижение

The post 4 функции Gmail Lab, которые стоит попробовать appeared first on Вебстан.

Ukr.net войти на почту

Почтовым сервисом предоставляется пользователям шанс создать почтовый (E-mail) ящик FreeMail. Кроме того, что с помощью данного сервиса можно заниматься созданием электронной почты, благодаря регистрации на портале Ukr.net можно пользоваться множественным количеством интернет сервисов разного рода. Это может быть как новостная лента, так и справочник, и видео хостинг (аналогичный Vimeo), и поиск работы.
Вход на Ukr.net почту открывается простым и удобным интерфейсом, доступным на трёх языках. Осуществление регистрации и настройки аналогично производится подобной регистрации в популярнейших сервисах таких как: Mail.ru,  Hotmail и Gmail.

Ukr.net регистрация почты

С целью осуществления входа в сервис Ukr net требуется зарегистрироваться для получения E-mail адреса. После того как пользователь пройдет регистрацию на Freemail, пему предоставляется виртуальная память e-Disk, объём которой равен 4 Гб. Кроме этого он обзаводится уникальным ящиком, окончание которого выглядит такими образом: @ukr.net.
Итак, для того чтобы ящик этой службы завести либо получить электронный ящик, нужно осуществить переход по http://freemail.ukr.net, и нажать на кнопку “Регистрация”. После этого перед вами появится страница с формой, которая должна быть внимательно заполнена. После осуществления внимательного заполнения всех полей, требуется выполнить нажатие “Продолжить работу во FREEMAIL” с целью осуществления настройки и работы.

Настройка электронной почты Урк.нет

Далее производится настройка почты FreeMail. Когда прохождение регистрации завершается, вы становитесь обладателем простой и многофункциональной почты. Вам предоставляется в категории “Настройки” шанс выполнить отладку и подстройку почтового сервиса “Укр.нет” согласно собственным предпочтениям и потребностям.
В категории “Интерфейс” есть возможность смены следующих параметров ящика: изменение количества писем, что будет отображаться на главной странице почтового ящика; можно прикрепить автоматические подписи для ранее созданных сообщений. Почтовой службой Ukr.net, кроме этого предоставляется возможность пользоваться тремя разными языками интерфейса; отключать или включать предварительно показ в процессе отправления писем (после того как вы выполните наведение мышью).
После внесения всех изменений требуется осуществить нажатие на ссылку “Сохранить изменения”. В категории, касающейся изменения личной информации, доступны изменения и настройки такого рода как осуществление выбора имени окончания домена Mail адреса вашей почты; перечисление ящиков, с которых будет вам предоставлена возможность отправлять сообщения, благодаря использованию электронного сервиса FreeMail.ukr.net.

С целью корректирования добавляемого имени к адресу отправителя осуществите нажатие на кнопку “Изменить”. Используя почтовый сервис Ukr.net отправлять письма можно с адресов других почтовых ящиков. Осуществляется это действие после добавления и подтверждения E-mail адреса данных ящиков, что будут применены с целью отправки с них сообщений. Для этого необходимо выполнить нажатие на функцию “Добавить новый e-mail адрес”, а затем в поле “Имя” вписать соответствующее имя, ввести почтовый адрес иного ящика и нажать “Добавить”. На e-mail, что вписан, будет осуществлено отправление письма с ссылкой, по которой переход будет подтвержден владельцем электронного ящика.
Владельцем, предоставляющим услуги электронной почты FREEMAIL, поставляются услуги физическим лицам, которые зарегистрировались в системе FREEMAIL для личного общения. Сервис предоставляет возможность пользователям составлять, получать, пересылать электронную почту и компьютерные файлы, хранить электронные сообщения и компьютерные файлы в почтовом ящике сервиса «Е-disk».
Соглашение выступает в роли договора присоединения, а сама регистрация Пользователя есть свидетельством о его присоединении к Соглашению полностью. Что в свою очередь подтверждает согласие пользователя с существующими условиями. Пользователь дает свое согласие на то, что Владелец может поменяться без согласования и уведомления Пользователя, но права и обязанности, прописанные в данном Соглашении, будут действительны для нового собственника. Пользователь при регистрации обязуется указывать в системе почты FREEMAIL правдивую информацию. Информация, местом хранения которой является электронный почтовый ящик, которым владеет Пользователь, считается личной его информацией.

The post Ukr net почта вход appeared first on Вебстан.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы еще не знакомы со всеми “фишками» современного вида приема/отправки электронных сообщений, то мы готовы познакомить вас с многообещающим интерфейсом электронной почты от google. C помощью него многие пользователи ощущают комфорт и блаженное состояние «все время находится в режиме связи». Таким образом, электронная почта становится источником нужной и важной информации.

Если у Вас остро возник вопрос, как настроить gmail, исходя из своих потребностей и задач, то мы готовы оказать посильную помощь в овладении несложным мастерством. Тут нет ничего сложного. Искусственные помехи могут лишь быть оправданы: 1) элементарной ленью; 2)незнанием;3) боязнью нарушить первоначальные настройки. Так что отбросим все сомнения и страхи, и вперед – на освоение почтового сервера. Обустроим свое рабочее место, чтобы было удобно и полезно для работы и отдыха.

Каковы достоинства Gmail и как настроить протокол POP3?

1. Здесь существует возможность хранения до 15 ГБ информации.

2. На почтовом ящике от гугл интегрирована функция защиты от спама.

3. Выполняется поиск нужных сообщений, есть чат, функция подписи и автоответа.

4. Организованы настройки доступа с мобильных устройств ( Iphone и сотовыми на базе Android)

5. Допускается синхронизация почтовой службы с Microsoft Outlook .

Кроме того, правильные настройки позволяют «собирать» почту с 20 и даже с 50 почтовых ящиков. Это значит, что не нужно заходить на другие сайты, чтобы своевременно ответить на сообщение, поступившее от «чужого» почтового сервера.

Важная информация! Чтобы настроить импорт со ящиков, не имеющих отношения к google, следует выбрать пункт «Аккаунты и импорт» и ввести до 5 «чужих» почтовых служб с указанием паролей, имен пользователей, паролей, адресов, POP-серверов и нумерационных обозначений портов. Здесь же тем или иным сообщениям присваивается ярлык, который позволит различать письма от разных «почтальонов». Любая почта должна быть четко отсортирована.

Вся предыдущая информация касается получения почты. А что делать, чтобы исправно отправлять письменные рекомендации, электронные документы? Для этого рекомендуется ознакомиться c инструкцией, как настроить gmail в режиме пересылки.

Отправление сообщений – мгновенно и уверенно

Вообще в офисах крупных и солидных компаний электронная почта Gmail служит производственным интересам сотрудников и руководителя. Не зря на каждом новом рабочем месте системный администратор сразу же устанавливает почтовый клиент, т.е. программу которая ускоряет обработку электронных писем. Примерами таких «помощников» являются Windows Mail. Opera Mini, Outlook, the Bat the Bee и т.д. Только они способны увеличить скорость обмена важной информацией троекратно. К их дополнительным «примочкам» относятся следующие функции:

1) Данные программы позволяют вести адресную базу клиентов;

2) Автоматизировать ответы на письма;

3) Шифровать сообщения или передавать их по каналам защищенной связи;

4) Сортировать всю инфу по определенным критериям

Если получение почты принимается по протоколу POP3, то отправка организуется по протоколу smpt. Чтобы не приходило сообщение об ошибке, информирующее, что ожидание соединения уже истекло, рекомендуется протестировать режим отправки.

Важная информация! Подключение к серверу smpt.gmail.com, или gmail.smpt аккаунт, настраивается под безопасной опцией SSL (TLS) за номером порта 465 (587).

Оформление почтового сервиса: очевидные достоинства

Доказано, что красочная «обертка» почтового ящика стимулирует к активной и творческой работе. Оформить свое рабочее пространство предлагается еще на первоначальном этапе регистрации, когда поступает предложение добавить свое фото к аккаунту. Выбираем самую лучший снимок и рассматриваем «себя любимого» с экрана монитора.

Следующим пунктом поднимающей настроение программы – настраиваем тему. Здесь – множество вариаций, начиная с мультяшных героев и детских рисунков и заканчивая фото храмов и природными пейзажами. Свое самовыражение можно найти из клише, а красочный и угловатый шрифт сконцентрирует внимание на особо важных моментах. Фантазируйте, меняйтесь и не забывайте по окончании сохранить настройки.

Итак, ключ к успешному развитию и ведению бизнес-процессов – это четкая организация рабочих мест. Знание, как настроить gmail, при этом имеет решающее значение. Регистрируйтесь, пользуйтесь ежедневно, получайте прибыль и истинное наслаждение! До скорой встречи в сети!

The post Как настроить gmail? appeared first on Вебстан.

При этом соблюдая простые правила безопасности в интернете, можно увеличить гарантии безопасности до максимального значения. Выбор степени защиты электронной почты зависит от того для какой цели пользователь сети ее использует. Для безопасности ящика можно использовать простую или усиленную защиту, а главным барьером, делающим невозможным доступность электронной почты является пароль.

Среди разных видов электронной почты самой надежной является Gmail (mail.google.com). Основным преимуществом Gmail является то, что в отличие от большинства других ящиков с обыкновенной привязкой аккаунта к телефону, у него предусмотрена аутентификация в двух этапах. То есть при заходе на свой почтовый ящик с другого компьютера или иного браузера, система даже при правильном пароле, вас сразу не пустит. Дополнительно необходимо подтвердить свои права на эту почту, введя номер телефона, привязанного к аккаунту.

О том, что Gmail является самой безопасной электронной почтой в настоящее время, подтверждают результаты опроса многочисленных программистов и большого количества других пользователей. Учитывая, что эта почта бесплатная, иногда могут происходить какие-то минимальные сбои. Например, при введении кода, который вас просят отправить для подтверждения своих прав на электронную почту, он не сразу приходит на мобильный телефон. В этом случае следует нажать функцию голосового сообщения и на телефон голосом компьютера вам сообщат код.

При правильном пароле и двухэтапной аутентификации взломать почтовый ящик на Gmail хакеру будет чрезвычайно сложной задачей. Еще самой распространенной проблемой является защита от спама. В этом отношении такому почтовому сервису, как Gmail, и вовсе нет равных. Конечно, гарантировать на 100% отсутствия ненужной или вредной информации в почте невозможно и здесь преимуществом Gmail является возможность обучения. Предположим, по какой-то случайности в папку спама попал очень важный документ. Пометка такого письма, как не относящегося к спаму, будет достаточна Gmail, чтобы в следующий раз, когда приходит письмо от этого адресата, оно уже не попадет в папку спама. А самым простым решением в этом случае будет помещение адреса отправителя в белый список.

Безопасная почта никогда не пропустит важного документа, будь то бесплатные материалы или вебинар. Используя Gmail в качестве рабочей почты, куда поступают важные документы, материалы или пароли, в то же время вполне можно использовать почту Mail.ru и Yandex для менее важных дел, которые не требуют серьезной защиты. Например, можно использовать эти почтовые сервисы для чтения новостей и полезных рассылок. А вот сайт, YouTube, электронные кошельки, хостинг лучше привязать к Gmail.

The post Gmail как самая надежная почта appeared first on Вебстан.

Немного жаль, но пока что клиент поддерживает только учетные записи Gmail и iCloud. Авторизоваться в приложении не составит малейшего труда, все сделано просто и удобно, вы можете использовать ваши данные Dropbox либо Google, которые являются активными на устройстве. Плюс ко всем удобствам, после авторизации, вы сможете просмотреть детальный туториал, который поможет быстро ознакомиться с функциями клиента.

Главной «фишкой» клиента является то, что практически все управление основано на жестах, вам будут доступны такие основные «категории» как входящие, архивные и отложенные. Стандартно открываются входящие, далее ваше дело какие сообщения переместить в корзину, отложить и т. д. Если немного сдвинуть письмо в правую сторону, то мы переместим его в архив, если правее, то совсем удалим. Вы можете остановиться в одной из позиций пока не появиться стрелочка, это опция, позволяющая автоматизировать обработку сообщения. Сдвинув письмо влево, вы отложите его до какого-то числа, это может быть чуть позже сегодня, вечером, завтра, в выходные, на следующий месяц также можете указать дату сами. Создав самостоятельно списки, папки вы сможете перемещать в них сообщения, сдвигая полностью влево. Все это и остальное детально описано в туториале.

Поклонникам минимализма интерфейс клиента очень понравится. Оно работает достаточно плавно, и, главное, быстро. В настройках вы сможете добавлять, удалять учетные записи, выбрать аккаунт по умолчанию, отредактировать разные режимы, вам будет доступна возможность добавлять либо удалять списки и много других настроек. Режим написания сообщения не имеет ничего лишнего, вы вводите адрес, тему и сам текст сообщения. В качестве вложений можно использовать только фото, к сожалению. Для этого можете воспользоваться как папкой Dropbox, так и фотографиями с устройства. Непонятно, то ли это, так задумано, толи недоработка и вскоре она будет исправлена.

Не считая этого минуса, приложение оставляет хорошие впечатления, вас удивит приятный, быстрый и плавный дизайн и удобное управление.

Скачать Почтовый клиент Mailbox

Скачать Mailbox

The post Почтовый клиент Mailbox appeared first on Вебстан.

E-mail — вирусы

Авторы вредоносных программ часто используют электронную почту как метод внедрения в другие компьютеры, так как это чрезвычайно эффективно. Вирусы и другие программы ставят под угрозу электронную почту пользователя, адреса друзей, семейные и деловые контакты, а затем отправляют файл вложения на эти адреса, как правило, сопровождающиеся приглашением проверить интересный файл. Если получатель не будет осторожен, он не сможет понять, что коммуникация опасна. Запуск неизвестного приложения позволяет вредоносным программам заразить свою систему.

Сканер почты

Avast – это щит, который использует различные методы, чтобы определить вирусы и другие вредоносные программы, прикрепленные к электронной почте. Сканер поддерживает базу данных цифровых отпечатков пальцев, которые представляют собой фрагменты кода, найденного в различных штаммах вредоносных программ, циркулирующих по всему интернету, и если сканер обнаруживает любой из этих идентифицирующих бит кода, он посылает красный флаг. Программа, которая содержит код для изменения реестра Windows, без вмешательства пользователя, например, может просигналить, потому что многие вредоносные программы используют эту технику, чтобы заразить машины.

Входящий и исходящий

Avast проверяет входящую и исходящую почту. Система сканирует всю входящую почту, проводит мониторинг подключения к почтовому серверу и проверяет файловые вложения, прежде чем разрешить почтовому клиенту поместить файлы в вашем ящике. Он также сканирует исходящую почту. Во многих случаях, вредоносные программы будут пытаться спрятаться в уязвимой системе в течение некоторого времени, прежде чем нанести ущерб, но вирус могут попытаться распространить несколько раз. Удалением зараженного сообщения может позволить вам очистить ваши серверы, прежде чем программа вызовет значительный ущерб.

Avast— безопасность сервера электронной почты

В дополнение к сканеру почты Avast также предлагает специальный пакет почтового сервера. Эта версия сканера работает на почтовом сервере, проводит мониторинг всего трафика, указывает на наличие вредоносных программ. Это позволяет обеспечить стандартный уровень безопасности для всех пользователей электронной почты. Пакет безопасности сервера электронной почты также имеет анти-спам-инструменты и интерфейсы для сканирования вирусов- Microsoft Exchange Server.

The post Avast-сканер почты appeared first on Вебстан.

Используйте фильтрующие программы, установив максимальный уровень защиты. Сначала вам придётся регулярно проверять папку спама, не попала ли в неё по ошибке важная информация, но через какое-то время достаточно будет заглядывать туда только от случая к случаю. Правда, спамеры используют различные уловки для затруднения автоматической фильтрации почты — заменяют буквы похожими по начертанию цифрами, вместо русских букв пишут латинские, ставят лишние пробелы и т.д.

Для обследования активности почтового адреса спамеры вкладывают в письма картинки. Поэтому, если вы неуверены в благонадёжности отправителя, блокируйте загрузку изображений.

Используйте разные почтовые ящики (аккаунты) для разных целей. Заведите отдельные электронные адреса, например, для деловой почты, частой переписки и покупки товаров через интернет — магазины.

Отвечайте отказом на предложения о получении рекламных рассылок. Когда вы покупаете товары через Интернет, многие продавцы спрашивают желаете ли вы получать по e-mail информацию о новинках и специальных акциях. Ваш ответ — «нет».

Если вы всё же решили подписаться на интернет — рассылку, прежде чем указывать свой e-mail, удостоверьтесь, что данный веб – узел гарантирует конфиденциальность предоставленных клиентом данных.

Не отвечайте на спам (даже для того, чтобы отказаться от подписки на дальнейшее получение подобных сообщений ) и не пользуйтесь содержащимися в нём ссылками. Ответ будет подтверждением, что ваш электронный адрес действительно существует и активно используется. Это приведет к многократному увеличению потока спама.

Не указывайте свой e-mail на общедоступных сайтах или, во всяком случае, делайте это пореже. Конкретно тут спамеры ловят адреса почтовых ящиков юзеров при помощи харвестера — особой программы для сканирования веб-сайтов (наподобие индексирующего бота поисковых систем) и сбора адресов.Для защиты от считывания программой – харвестером попробуйте давать свой электронный адрес на общедоступных сайтах в виде картинки ( данное возможно сделать в графическом редакторе или же просто прописать адресок от руки и сфотографировать) либо заменяйте буквы (о,з) цифрами (0,3). Человек в отличие от автоматической программы сумеет правильно интерпретировать такой адрес.

В худшем случае придётся сменить электронный адрес и твёрдо следовать правилам, изложенным выше. Имейте в виду, что у спамеров есть особые словари, содержащие распространённые имена, географические названия и другие популярные слова, которые часто встречаются в адресах. Эти слова служат своего рода отмычками к электронным почтовым ящикам. Поэтому для нового адреса лучше всего выбирать редкое и длинное ( не короче 7 символов) имя.

The post Почта переполнена всяким спам мусором appeared first on Вебстан.

Правила написания электронного послания — как правильно написать письмо?

«Здравствуйте», «До свидания», — эти формальности в данном случае обязательны, а также обращение на «Вы», и если вам не сложно будет написать фразу «С уважением», то это точно получателю смягчит сердце. Помните, что письмом, собственноручно написанным, вы в чужой мир вторгаетесь со своими традициями, а также определенным представлением об общении. В случае, если вами будет нарушено какое – то неписанное правило, то вы можете получить либо резкий ответ, либо вообще будете проигнорированы. И если написали вам, отвечайте, при этом, неважно положительным или отрицательным является ответ на вопрос (спам не входит в эту категорию). В некоторых фирмах существует правило: ответ должен быть дан на письмо на протяжение 24-х часов. И еще, не пишите ничего, чего не хотели бы сами услышать; при этом запомните: вы пишете человеку, это не компьютер. Не отвечайте на грубость на грубостью. Перед нажатием кнопки «отправить», отодвиньте клавиатуру, десять минут можете дать себе заняться чем-нибудь другим. И если на протяжении этого времени вам ничего нового в голову не пришло и не вы передумали отправлять письмо, тогда можете смело его отсылать. Но если сомневаетесь, тогда сохраните письмо в предназначенной для подобного рода ситуаций папке «Черновики» для того, чтобы оно случайно не ушло при следующем почтовом приеме, и вернитесь несколько позже к нему. Не забудьте осуществить установку в собственной почтовой программе правильного обратного адреса. В противном случае существует определенный процент риска неполучения ответа. Многие пользователи на письма отвечают с помощью кнопки “ответить отправителю”, а это достаточно удобно.

The post Правила написания электронного послания appeared first on Вебстан.